Понятие кайдзен пришло к нам из Японии, причём из бизнес-среды. Подход японцы позаимствовали у американцев и, как всегда, по-своему довели до совершенства, создав метод непрерывных улучшений на производствах.
Метод кайдзен проник и в обычную жизнь среднестатистического японца. Теперь его перенимает и запад. Кайдзен подход к рутине — это непрерывные улучшения маленькими шагами.
Например, не стоит сразу ставить себе задачу пробежать марафон — это мы и так понимаем. Но при помощи кайдзен-подхода мы можем действовать настолько постепенно, что даже не нужно на первых этапах ставить себе задачу каждое утро выходить на тренировку. Можно начать с более простых вещей — вставать утром и 1 минуту выполнять бег на месте.
Сейчас я поделюсь интересным и удобным способом, который начала недавно практиковать, и мне он очень понравился. Это буллет-журнал.
Что же такое буллет-журнал?
В буржунете много красивых картинок bullet journal. Люди создают настоящие произведения искусства из своих журналов. Но к чему тратить столько времени?
На маркетплейсах можно купить готовый bullet journal, который, как я понимаю, уже определенным образом размечен.
На самом деле, для кайдзен-дневника подойдет любая записная книжка удобного формата или тетрадь. Хоть в линейку, хоть в клетку, хоть в точку, хоть неразлинованная.
Как вести дневник кайдзен в формате буллет-журнала
Все просто, как гениальные вещи.
- Подойдет любая записная книжка удобного формата.
2. Оформляем страничку месяца: проставляем в столбик даты и пишем напротив них мероприятия, о которых нужно не забыть. Потом по ходу можно еще добавлять.
3. На следующей страничке пишем список привычек и проектов, над которыми будем работать в этом месяце в стиле кайдзен, то есть маленькими шагами. Под целями сразу можно сделать трекер привычек.
4. Если трекер привычек и проектов не поместился, можно сделать его на следующей странице или развороте. И я рекомендую оставить еще 1 пустую страничку. Это на случай, если вы в течение месяца захотите отслеживать еще какие-то привычки или проекты.
Трекер можно оформлять по-разному. Самый компактный вариант — проставить даты в столбик, а колонки назвать привычками или пронумеровать в соответствии со списком привычек.
- Дальше просто закрашиваем дни или ставим крестики, когда работа над проектом велась.
- В течение месяца можно вести списки дел по дням и дневник благодарности на новых страничках. Причем не обязательно во все дни. Так в книжке экономится место — не надо оставлять пустых страничек, как в датированном ежедневнике. Существенная экономия места!
- В конце месяца переосмысливаем, что сделано, с какой регулярностью и какой план имеет смысл составить на следующий месяц.
Советы по ведению дневника кайдзен в формате буллет журнала
- Перед тем, как начать вести буллет журнал, определитесь с целями и задачами, которые хотите достигнуть. Это поможет выбрать подходящий формат журнала и составить список задач на день, неделю или месяц.
- Используйте ключи и символы
Ключи и символы помогают быстро и удобно организовать информацию в буллет-журнале. Например, вы можете использовать знак « » для обозначения важных задач или «!» для срочных дел. Также можно использовать маркеры и штампы для выделения информации.
- Создайте индекс
Индекс — это список страниц в буллет-журнале, который поможет быстро найти нужную информацию. Создайте индекс на первых страницах журнала или в конце и отмечайте номера страниц для каждого нового раздела.
Удобство в том, что можно завести страницы различного назначения. Например, записывать свои идеи на одной из страниц дневника или вести лог прочитанных книг, просмотренных фильмов и т.д.
- Будьте творческими
Буллет-журнал — это не только функциональный, но и креативный инструмент. Вы можете использовать различные материалы и декоративные элементы для оформления страниц. Не бойтесь экспериментировать и выражать свою индивидуальность.
- Постоянно анализируйте и корректируйте
Регулярный анализ и корректировка буллет-журнала помогут улучшить его и достигать новых результатов. Оценивайте свой прогресс и вносите изменения в свой подход при необходимости.
Ведение буллет-журнала может показаться сложным на первый взгляд, но вы быстро оцените его преимущества. Начните уже сегодня и убедитесь в его эффективности!
Если вы, как и я, увлечены постепенным улучшением своей жизни и работой над собой, приглашаю вас в кайдзен-коучинг, при котором вы сможете постепенно добиться баланса жизни и работы в своей жизни, совершая небольшие шаги.
